POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych osób korzystających z serwisu adwokat-ktm.pl, kontaktujących się z Kancelarią oraz dokonujących zakupu treści cyfrowych jest Karolina Taczyńska-Marczuk, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat Karolina Taczyńska-Marczuk, z siedzibą przy ul. Brackiej 20/7A, 00-028 Warszawa, NIP: 8762477532, dalej jako „Administrator” lub „Kancelaria”.
Kontakt z Administratorem:
- e-mail: adwokat.ktm@gmail.com,
- formularz kontaktowy dostępny w Serwisie,
- adres korespondencyjny: ul. Bracka 20/7A, 00-028 Warszawa.
Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności RODO.

II. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko;
adres e-mail;
numer telefonu;
dane podane w związku ze składaniem i realizacją zamówienia;
dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży, jeżeli ma to zastosowanie;
dane dotyczące zamówienia, płatności i zakupionych produktów;
dane zawarte w korespondencji kierowanej do Administratora;
dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce internetowej oraz plikach cookies – w zakresie wynikającym z konfiguracji serwisu i ustawień użytkownika.

Administrator nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej wykorzystywanej do dokonania płatności za pośrednictwem operatora płatności.

III. Cele i podstawy prawne

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Zawarcie i wykonanie umowy

Dane podane podczas składania zamówienia są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy oraz jej zawarcia i wykonania, w szczególności obsługi zamówienia i dostarczenia zakupionej treści cyfrowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2. Obsługa płatności

Dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji mogą być przetwarzane i przekazywane operatorowi płatności w celu realizacji płatności za zamówienie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Obowiązki podatkowe i rachunkowe

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Obsługa reklamacji oraz innych uprawnień związanych z umową

Dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi reklamacji, odstąpienia od umowy oraz innych uprawnień przysługujących kupującemu.

Podstawą przetwarzania może być wykonanie umowy, obowiązek prawny Administratora albo jego prawnie uzasadniony interes – zależnie od charakteru konkretnej sprawy.

5. Kontakt i korespondencja

W przypadku skierowania do Administratora wiadomości dane zawarte w korespondencji są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej komunikacji.

Podstawą prawną jest – zależnie od przedmiotu kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO.

6. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przechowywane i przetwarzane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

7. Analityka i marketing

Jeżeli w serwisie zostaną uruchomione narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystujące technologie wymagające zgody użytkownika, związane z nimi dane będą przetwarzane po uzyskaniu odpowiedniej zgody, w zakresie wynikającym z konfiguracji danego narzędzia.

Użytkownik może odmówić zgody lub ją wycofać zgodnie z mechanizmem zarządzania zgodami dostępnym w serwisie.

IV. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z których usług Administrator korzysta w związku z prowadzeniem serwisu i sklepu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

WebWave – w związku z zapewnieniem infrastruktury technicznej strony internetowej i sklepu;

Autopay S.A. – w zakresie niezbędnym do obsługi płatności online;

dostawcy usług hostingowych, informatycznych i technicznych;

podmioty świadczące usługi księgowe i podatkowe;

dostawcy poczty elektronicznej;

podmioty świadczące usługi prawne lub inne usługi profesjonalne – jeżeli będzie to niezbędne;

organy publiczne – jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

3. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są uprawnione do przetwarzania danych wyłącznie w zakresie wynikającym z zawartych umów i obowiązujących przepisów.

V. Płatności – Autopay

Płatności online w Sklepie są obsługiwane przez Autopay S.A.
W przypadku wyboru płatności online dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji mogą zostać przekazane operatorowi płatności.
Operator płatności może przetwarzać dane osobowe zgodnie z zasadami określonymi we własnej dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych.
Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych użytkowników.

VI. WebWave

Serwis został utworzony i jest obsługiwany przy wykorzystaniu platformy WebWave.
Dostawcą platformy jest WebWave Sp. z o.o., ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa, KRS 0000851194, NIP 5272931749.
Administrator pozostaje administratorem danych osób korzystających z jego strony i sklepu. WebWave może przetwarzać takie dane w imieniu Administratora w zakresie niezbędnym do świadczenia usług technicznych. Aktualne dokumenty WebWave wprost przewidują tę relację oraz umowę powierzenia przetwarzania danych.

VII. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli korzystanie z określonego dostawcy technologicznego będzie wiązało się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, transfer będzie odbywał się na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innej właściwej podstawy prawnej.

VIII. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres odpowiedni do celu ich przetwarzania, w szczególności:

dane związane z realizacją umowy – przez czas niezbędny do jej wykonania, a następnie do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń;
dokumentacja związana z obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi – przez okres wymagany przepisami prawa;
dane związane z reklamacjami i dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami – przez okres niezbędny do zakończenia sprawy oraz upływu odpowiednich terminów przedawnienia;
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.

IX. Prawa osoby, której dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do danych osobowych;
otrzymania ich kopii;
sprostowania danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: adwokat.ktm@gmail.com

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

X. Formularz kontaktowy

Korzystanie z formularza kontaktowego jest dobrowolne.
Użytkownik powinien przekazywać dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi zapytania.
Samo przesłanie zapytania dotyczącego możliwości prowadzenia sprawy, porady prawnej lub warunków współpracy nie prowadzi do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej ani ustanowienia pełnomocnictwa.

XI. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z serwisu.
W serwisie mogą być wykorzystywane następujące kategorie cookies:

niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony i sklepu, w tym obsługi koszyka, bezpieczeństwa oraz procesu składania zamówienia;

funkcjonalne – służące zapewnieniu określonych funkcjonalności i zapamiętywaniu ustawień użytkownika;

analityczne – umożliwiające analizowanie sposobu korzystania z serwisu, jeżeli odpowiednie narzędzia zostały aktywowane;

marketingowe – wykorzystywane w związku z reklamą, pomiarem jej skuteczności lub dopasowywaniem komunikacji marketingowej, jeżeli takie narzędzia zostały aktywowane.

4. Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika w zakresie koniecznym do świadczenia żądanej przez niego usługi.

5. Cookies i podobne technologie, które nie są niezbędne do działania serwisu, są wykorzystywane po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

6. Użytkownik może zarządzać swoimi zgodami za pomocą dostępnego w serwisie mechanizmu zarządzania cookies oraz ustawień swojej przeglądarki.

7. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

8. Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji serwisu, w szczególności koszyka lub procesu

składania zamówienia.

XII. Narzędzia analityczne i marketingowe

Administrator może w przyszłości korzystać z zewnętrznych narzędzi analitycznych i marketingowych, w szczególności w celu analizy ruchu w serwisie, mierzenia skuteczności reklam oraz prowadzenia działań marketingowych.
Narzędzia wymagające dostępu do informacji zapisanych na urządzeniu użytkownika lub zapisywania na nim informacji, które nie są niezbędne do świadczenia usługi, będą uruchamiane po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.
W przypadku uruchomienia takich narzędzi niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, w szczególności poprzez wskazanie dostawców, celów przetwarzania oraz informacji dotyczących ewentualnego przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

XIII. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych odpowiednio do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem, w szczególności przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

IV. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, funkcjonalności serwisu, sposobu prowadzenia sprzedaży lub wykorzystywanych narzędzi technologicznych.
Aktualna wersja Polityki jest dostępna w serwisie adwokat-ktm.pl.